A função do departamento de contabilidade inclui calcular com precisão os bônus, benefícios e comissões dos funcionários. Ele também monitora as folgas dos funcionários, como licenças médicas, folgas remuneradas, férias e ausências. O pagamento de impostos governamentais em nome da empresa é outra função desempenhada pelo departamento de contabilidade. Alguns desses impostos incluem FICA, seguro-desemprego, impostos previdenciários, retenções federais e estaduais e indenizações trabalhistas. Contadores qualificados do departamento de contabilidade avaliam seus impostos e garantem que você esteja em conformidade com as normas tributárias mais recentes.
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Eles também rastreiam e efetuam os pagamentos de impostos aos órgãos governamentais estaduais e federais competentes. Deixar de pagar impostos no prazo adequado é custoso e pode resultar em multas pesadas se for feito repetidamente. A sonegação fiscal é um crime que as empresas podem cometer sem uma equipe de contabilidade eficiente. O departamento de contabilidade garante que sua empresa não perca o prazo de entrega dos impostos. Além disso, a folha de pagamento é uma função contábil crítica e complexa que todo departamento de contabilidade precisa dominar. Algumas organizações chegam a terceirizar as funções de folha de pagamento para agências de contabilidade externas especializadas em gestão de folha de pagamento.